Förderung · INQA Coaching

11.520 € Zuschuss für Ihre Digitalisierung

Wir sind autorisierte INQA-Coaches. Die Beratung für Ihr Digital360°-Projekt kann zu 80 % staatlich gefördert werden. Bei einem Beratungswert von 14.400 € beträgt Ihr Eigenanteil 2.880 €.

Das Förderprogramm

Was ist INQA Coaching?

Das INQA Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Digitalisierung, Innovation oder Arbeitsorganisation weiterentwickeln wollen – und dafür neutrale, qualifizierte Beratung suchen.

Der Staat übernimmt 80 % der Beratungskosten. Die Beratung darf ausschließlich durch autorisierte INQA-Coaches durchgeführt werden – wir gehören zu diesem Kreis.

Das Programm ist bewusst praxisnah aufgesetzt: Mitarbeitende werden im Projekt eingebunden, die Lösungen werden gemeinsam erarbeitet, das Ergebnis wird im Alltag verankert.

INQA Coaching als geförderte Partnerschaft: neutrale, qualifizierte Beratung für den Mittelstand
Was Sie konkret bekommen

80 % staatliche Förderung – 11.520 € Zuschuss

Als autorisierte INQA-Coaches ermöglichen wir Ihnen eine staatliche Förderung von 80 % auf unsere Beratungsleistung – für das Effizienz- oder das Marketing-KI-Programm.

Die Beratung ist rückerstattungsfähig: Sie tragen zunächst die Beratungskosten und bekommen 80 % nach Projektabschluss zurück.
14.400 €
Wert der Beratung
(96 Stunden über max. 7 Monate)
80 %
staatliche Förderung
= 11.520 €
=
2.880 €
Ihr Eigenanteil
ElementUmfang
Gesamtwert des Beratungspakets 14.400 €
Förderquote 80 %
Staatlicher Zuschuss (Rückerstattung) 11.520 €
Ihr Eigenanteil 2.880 €
Beratungsleistung 96 Stunden
Projektlaufzeit max. 7 Monate
Themenfelder

Was wird gefördert

Das INQA Coaching fördert Beratung in den Themenfeldern Digitalisierung, Innovation oder Arbeitsorganisation. Konkret begleiten wir Sie in einem unserer beiden Programme:

Nach innen · Effizienz

Digital360° Effizienz-Programm

Prozesse, IT-Systeme, KI im Tagesgeschäft, Wissensmanagement und Akzeptanz im Team.

Zum Effizienz-Programm
Nach außen · Sichtbarkeit

Digital360° Marketing-KI-Programm

Positionierung, Sichtbarkeit, Kampagnen und KI-Befähigung im Marketing.

Zum Marketing-KI-Programm

Beide Programme erfüllen die INQA-Kriterien vollständig – Sie wählen das passende. Sie sind unsicher, welches zu Ihnen passt? Im kostenfreien Erstgespräch klären wir das gemeinsam.

Voraussetzungen

Wer ist förderfähig

Sie sind förderfähig, wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Ihr Unternehmen hat 1–249 Beschäftigte
  • Firmensitz und Arbeitsstätten liegen in Deutschland
  • die Firmengründung liegt mindestens 2 Jahre zurück
  • der Jahresumsatz liegt unter 50 Mio. €
  • die Jahresbilanzsumme liegt unter 50 Mio. €
  • Sie binden Mitarbeitende im Entwicklungsteam ein
Ein Hinweis zur Mitarbeitereinbindung: Das INQA Coaching ist als gemeinsamer Prozess gedacht – Geschäftsführung, ausgewählte Mitarbeitende und wir als Berater entwickeln das Projekt zusammen. Diese Einbindung ist eine Voraussetzung der Förderung – und gleichzeitig der Garant für Akzeptanz und Wirksamkeit.
Ablauf

So läuft der Prozess in 3 Schritten

01

Kostenfreies Erstgespräch

30 bis 45 Minuten, online, ohne Verpflichtung. Wir klären:

  • Wo stehen Sie heute?
  • Welches Programm passt zu Ihrem Anliegen?
  • Sind Sie förderfähig?
  • Wie sieht ein realistischer Quick Win aus?

Am Ende: eine erste, fundierte Einschätzung.

02

Förderantrag gemeinsam stellen

Wenn Sie weitermachen wollen, stellen wir den Förderantrag gemeinsam mit Ihnen.

Den Antrag können wir online in einer Stunde gemeinsam stellen. Die Beantragung ist schlank und unbürokratisch.

  • Wir besprechen die Unterlagen gemeinsam
  • Bearbeitungszeit: typischerweise zwei Meetings (60 Minuten)
03

Projekt starten

Nach Bewilligung beginnen wir mit dem ersten Termin: dem BBZ-Check (Bestand · Bedarf · Zielsetzung) – und können damit ins Projekt starten.

  • Laufzeit: maximal 7 Monate
  • 96 Stunden Beratungsleistung
  • flexibel verteilt nach Ihrem Bedarf
Klare Abgrenzung

Was die Förderung umfasst – und was nicht

Damit es keine Missverständnisse gibt, hier die klare Abgrenzung.

Was die Förderung umfasst

  • 96 Stunden Beratungsleistung durch uns als autorisierte INQA-Coaches
  • Workshops mit Geschäftsführung und Mitarbeitenden zur gemeinsamen Konzeptentwicklung
  • Analyse, Konzept und Umsetzungsbegleitung in einem der Themenfelder Digitalisierung, Innovation oder Arbeitsorganisation
  • Begleitung der Tool-Einführung und Mitarbeitereinbindung während der Projektlaufzeit
  • Methodisches Coaching Ihres Teams im Projekt

Was die Förderung nicht umfasst

  • Software-Lizenzen und Hardware – diese tragen Sie selbst (oder über andere Förderprogramme)
  • Technische Implementierung durch uns – wir sind Berater, keine Software-Entwickler. Wir begleiten die Umsetzung; die technische Realisierung erfolgt durch Ihre IT oder externe Dienstleister
  • Klassische Mitarbeiter-Schulungen als isolierte Maßnahmen – Befähigung erfolgt prozessual im Projektverlauf, eingebettet in die Beratung
Warum diese Abgrenzung sinnvoll ist: Sie schützt vor falschen Erwartungen, macht klar, wer wofür verantwortlich ist, und sorgt dafür, dass die geförderten Stunden in das fließen, was wirklich Wirkung entfaltet: Beratung, Konzept und Begleitung.
Häufige Fragen

Antworten auf typische Fragen

Wer stellt den Förderantrag – wir oder Sie?
Den Antrag stellen Sie, und wir begleiten Sie dabei. Wir gehen den Antrag gemeinsam durch, sodass Sie im Anschluss an unser Meeting direkt den Förder-Check bekommen.
Wie lange dauert die Bewilligung?
Um das Projekt zu starten, bekommen Sie Ihre Bewilligung direkt nach dem ersten Meeting mit der G.I.B. und erhalten dann den Beratungscheck in Höhe von 11.520 Euro. Wenn die Beratung abgeschlossen ist, beantragen Sie die Rückerstattung. Auch das machen wir gemeinsam.
Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Wir prüfen vor der Antragstellung im Erstgespräch sorgfältig, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind und Sie die Unterlagen vollständig eingereicht haben, erhalten Sie keine Ablehnung – höchstens einen Hinweis mit der Bitte um Nachreichung, falls noch etwas fehlt.
Müssen wir die 14.400 € zuerst zahlen?
Ja, die Beratungsleistung wird zunächst von Ihnen bezahlt. Die 11.520 € (80 %) bekommen Sie als Rückerstattung nach Projektabschluss.
Können wir die 96 Stunden flexibel verteilen?
Ja, die 96 Stunden werden bedarfsgerecht über die maximal 7 Monate verteilt – abgestimmt auf Ihre Verfügbarkeit und Projektphasen.
Wie viel interner Aufwand entsteht für uns?
Erfahrungsgemäß planen Sie für Geschäftsführung und ausgewählte Mitarbeitende jeweils einige Stunden pro Woche ein – vor allem für Workshops und Abstimmungen. Genaueres klären wir im Erstgespräch.
Was, wenn unser Projekt länger als 7 Monate dauert?
Die geförderten 96 Stunden sind auf 7 Monate begrenzt. Wenn Sie darüber hinaus Begleitung wünschen, können wir das in einem Folgeprojekt regulär (ohne Förderung) anbieten.
Vertrauen

Unsere Zertifizierung

Wir sind autorisierte INQA-Coaches – eingetragen im offiziellen Verzeichnis des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Nur autorisierte Coaches dürfen INQA-Förderprojekte begleiten.

Zusätzlich bringen wir mit:

  • Über 20 Jahre Erfahrung in Digitalisierung und Prozessberatung
  • Über 90 erfolgreich begleitete mittelständische Unternehmen
  • Zertifizierungen in KI-Expertise, BPMN 2.0, Scrum, Six Sigma, Team Management Profile
  • Strategische und operative Erfahrung aus dem Industrieumfeld (Siemens Energy)
Die INQA-Autorisierung ist nicht selbstverständlich – sie erfordert eine inhaltliche Prüfung und kontinuierliche Weiterbildung. Sie ist Ihr Schutz vor unqualifizierter Beratung.
Rüdiger und Stefanie Jung, autorisierte INQA-Coaches der ProDigital Unternehmensberatung
Rüdiger & Stefanie JungAutorisierte INQA-Coaches
Siegel: Autorisierter INQA-Coach 2026 – Agil in die digitale Zukunft Zertifikat: Professional Scrum Master, Scrum.org Zertifikat TÜV SÜD
Im Video erklärt

Förderung & Vorteile auf einen Blick

Zwei kurze Videos rund um die INQA-Förderung und die Automatisierung im Mittelstand.

Sind Sie förderfähig? In 20 Minuten wissen Sie es.

Im Förder-Check prüfen wir gemeinsam, ob Sie die INQA-Voraussetzungen erfüllen und welches Programm zu Ihrem Anliegen passt. 20 Minuten, online, kostenfrei, ohne Verpflichtung. Fällt der Förder-Check positiv aus, vereinbaren wir das ausführliche Erstgespräch zur Konzeptklärung.

Kein Verkaufsgespräch · Keine Vertragsbindung · 100 % unverbindlich