Datenschutz­erklärung

01 Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen ersten Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Erläuterungen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Betreiberin der Website. Ihre vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erheben wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten erreicht uns dadurch, dass Sie uns diese aktiv mitteilen – etwa über unser Kontaktformular, per E-Mail, per Telefon oder bei einer Terminbuchung. Weitere Daten werden beim Aufruf der Website automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten dient allein dazu, die Website technisch fehlerfrei bereitzustellen und abzusichern. Übermitteln Sie uns darüber hinaus Daten über das Kontaktformular, per E-Mail oder über die Terminbuchung, nutzen wir diese ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Geschäftsanbahnung durchzuführen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso können Sie die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen und – unter bestimmten Voraussetzungen – eine Einschränkung der Verarbeitung fordern. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich hierzu und zu allen weiteren Fragen rund um den Datenschutz gerne jederzeit an uns.

Analyse-Werkzeuge und Dienste Dritter

02 Hosting

Host Europe

Die Inhalte dieser Website werden bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln (nachfolgend „Host Europe“). Beim Aufruf unserer Website erfasst Host Europe verschiedene Logdateien, die auch Ihre IP-Adresse enthalten. Nähere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Host Europe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verfolgen das berechtigte Interesse, unsere Website zuverlässig, sicher und performant bereitzustellen. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung das Speichern von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät umfasst. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Mit dem genannten Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucherinnen und -besucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

03 Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stefanie Jung – Pro Digital Steinknappen 69 a
45470 Mülheim an der Ruhr

Telefon: +49 208 30 22 941
E-Mail: kontakt@pro-digital.info

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Die ProDigital Unternehmensberatung ist eine Kooperation zweier eigenständiger Einzelunternehmen – Stefanie Jung und Rüdiger Jung. Betreiberin dieser Website und damit verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist Stefanie Jung. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht – es sei denn, es bestehen andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise – bei besonderen Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO – auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bei einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übermittlung in Drittstaaten kommt zusätzlich Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Anwendung. Haben Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, erläutern wir in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen; teilweise ist dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Setzen wir Auftragsverarbeiter ein, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines wirksamen Vertrags über Auftragsverarbeitung. Im Fall einer gemeinsamen Verantwortlichkeit schließen wir eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Fall von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder an einen Dritten aushändigen zu lassen. Die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt nur, soweit sie technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung, gegebenenfalls verbunden mit einem Recht auf Berichtigung oder Löschung. Sie können sich dazu jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Für die Dauer der Prüfung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten geschah oder geschieht unrechtmäßig – dann können Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wir benötigen Ihre Daten nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, wessen Interessen überwiegen.

Haben Sie die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die an uns übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

04 Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken ein. Soweit im Einzelfall technisch notwendige Cookies verwendet werden – etwa um eine Formulareingabe abzusichern –, dienen diese ausschließlich dem technischen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Absicherung unserer Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen stützt sie sich auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Löschung entsprechen den Regelungen zum Kontaktformular.

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen Termin mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Für die Buchung geben Sie die abgefragten Daten und Ihren Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Diese Angaben verwenden wir zur Planung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des Termins. Die Termindaten werden für uns auf Servern von Microsoft gespeichert. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter privacy.microsoft.com.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Eine Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Der Anbieter verfügt zudem über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF), einem Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Details finden Sie unter dataprivacyframework.gov.

05 Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung und Änderung unserer Beratungsverträge erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Über diese Website werden keine Waren oder digitalen Produkte verkauft und keine Zahlungen abgewickelt. Es kommen daher weder Zahlungsdienstleister noch Shop-Systeme zum Einsatz.

Erhobene Kundendaten löschen wir nach Abschluss des Auftrags beziehungsweise nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

06 Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit Interessenten und Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Werkzeuge ein. Kommunizieren Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und vom Anbieter des jeweiligen Werkzeugs erfasst und verarbeitet.

Erfasst werden dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen – etwa E-Mail-Adresse und Telefonnummer – sowie Dauer, Beginn und Ende der Teilnahme, Anzahl der Teilnehmenden und weitere Metadaten des Kommunikationsvorgangs. Hinzu kommen technische Daten, die zur Abwicklung erforderlich sind, insbesondere IP-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystem und Client-Version. Werden innerhalb eines Werkzeugs Inhalte ausgetauscht oder hochgeladen, werden auch diese auf den Servern des jeweiligen Anbieters gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass wir auf die Verarbeitungsvorgänge der eingesetzten Werkzeuge keinen vollumfänglichen Einfluss haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Werkzeuge dienen der Kommunikation mit bestehenden oder angehenden Vertragspartnern sowie der Erbringung unserer Beratungsleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus dienen sie der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz auf deren Grundlage; sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns erfassten Daten löschen wir aus unseren Systemen, sobald Sie uns dazu auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Auf die Speicherdauer bei den Anbietern selbst haben wir keinen Einfluss; informieren Sie sich hierzu bitte direkt bei diesen.

Eingesetzte Werkzeuge

Microsoft Teams

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung finden Sie unter privacy.microsoft.com. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Zoom

Anbieter ist die Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung finden Sie unter zoom.com/de/trust/privacy. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; zusätzlich ist der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

07 Eingebundene Inhalte und Verlinkungen

Videos: Verlinkung statt Einbettung

An mehreren Stellen dieser Website verweisen wir auf Praxisvideos, die auf unserem YouTube-Kanal veröffentlicht sind. Diese Videos werden bewusst nicht in unsere Seiten eingebettet. Sie sehen lediglich ein Vorschaubild, das auf unserem eigenen Server gespeichert ist. Solange Sie dieses Vorschaubild nicht anklicken, wird keine Verbindung zu YouTube oder Google aufgebaut, es werden keine Daten dorthin übertragen und es werden keine Cookies gesetzt.

Klicken Sie auf ein Vorschaubild, verlassen Sie unsere Website und werden zu YouTube weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dort können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden; sind Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Ihr Verhalten Ihrem Profil zugeordnet werden. Näheres finden Sie unter policies.google.com/privacy. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Externe Links

Unsere Seiten enthalten Verlinkungen zu externen Angeboten – etwa zu LinkedIn, zu unserem Bewertungsprofil, zu Zertifikatsnachweisen oder zu Veranstalterseiten. Auch hierbei handelt es sich ausschließlich um einfache Textlinks: Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Schriftarten und Grafiken

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Fotos, Grafiken und Symbole sind Bestandteil unserer Seiten und werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Schrift-, Bild- oder Content-Delivery-Servern Dritter hergestellt.

08 Unsere Social-Media-Auftritte

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt zusätzlich für folgende Auftritte in sozialen Netzwerken:

• LinkedIn-Profil Stefanie Jung
• LinkedIn-Profil Rüdiger Jung
• YouTube-Kanal ProDigital

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Beim Besuch dieser Profile werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge durch die jeweiligen Netzwerkbetreiber ausgelöst. Sind Sie in Ihrem Konto eingeloggt, kann der Betreiber Ihren Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Eine Erfassung kann jedoch auch dann erfolgen, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder kein Konto besitzen – etwa über Cookies oder die Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit den so erfassten Daten können die Betreiber Nutzungsprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind, und Ihnen interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb des Netzwerks anzeigen. Wir können nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Plattformen nachvollziehen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte dienen einer möglichst umfassenden Präsenz im Internet und der Kommunikation mit Interessenten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen gegebenenfalls auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern anzugeben sind.

Verantwortlichkeit und Geltendmachung Ihrer Rechte

Besuchen Sie einen unserer Social-Media-Auftritte, sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber für die dabei ausgelösten Verarbeitungsvorgänge verantwortlich. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde können Sie grundsätzlich sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir trotz gemeinsamer Verantwortlichkeit keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Verarbeitungsvorgänge der Plattformen haben.

Die Netzwerke im Einzelnen

LinkedIn

Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. Möchten Sie diese deaktivieren, nutzen Sie bitte folgenden Link: Retargeting-Opt-out bei LinkedIn. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; zusätzlich ist der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details zum Umgang mit Ihren Daten: linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: policies.google.com/privacy. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

09 Einsatz von KI-Systemen in unserer Beratung

Künstliche Intelligenz ist ein zentraler Bestandteil unseres Beratungsangebots. Wir halten es für selbstverständlich, transparent zu machen, wie wir selbst mit dieser Technologie umgehen. Die folgende Klausel geht über die gesetzlichen Anforderungen hinaus und beschreibt unsere Arbeitsweise.

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit setzen wir KI-Systeme ein – sowohl für interne Aufgaben wie Recherche, Strukturierung und Vorbereitung als auch innerhalb von Kundenprojekten. Dabei halten wir uns an folgende Grundsätze:

• Wir nutzen ausschließlich KI-Plattformen, mit denen ein Vertrag über Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO besteht.
• Personenbezogene oder vertrauliche Kundendaten geben wir nicht in öffentlich zugängliche KI-Oberflächen ein.
• In Kundenprojekten erfolgt der Einsatz von KI transparent und nach den Anforderungen des EU AI Act.
• Auf Wunsch dokumentieren wir den KI-Einsatz im jeweiligen Projekt nachvollziehbar.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Kundenprojekten gelten die jeweils im Beratungsvertrag beziehungsweise in einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung getroffenen Regelungen.

10 Hinweis zum EU AI Act

Der EU AI Act – die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz – ist seit 2024 in Kraft und wird schrittweise wirksam. Wir richten unsere Beratungspraxis und den Einsatz von KI-Systemen an seinen Anforderungen aus und berücksichtigen insbesondere die Pflichten zu Transparenz, Risikoeinstufung und KI-Kompetenz.

Haben Sie konkrete Fragen zur AI-Act-Konformität in Ihrem Unternehmen oder in einem gemeinsamen Projekt, sprechen Sie uns gerne an.